Көпфилиалды POS арқылы бүкіл кәсібіңізді бір орталықтан басқарыңыз

Кәсіптің өсуі тек сатылымның артуын білдірмейді. Жаңа филиал ашылған сайын касса қозғалысы, қор мөлшері, өнім бағасы, қызметкер рұқсаттары, тапсырыс, жеткізу жұмысы және күндік есептер де көбейеді. Үдерістер дұрыс басқарылмаса, даму кәсіп иесі үшін елеулі бақылау мәселесіне айналуы мүмкін.

Көпфилиалды POS бағдарламасы әртүрлі жердегі кәсіпорындардың сату, касса, қор, тапсырыс және есептілігін орталықтан бақылауға көмектеседі. Иесі әр филиалдан бөлек мәлімет сұрамай, рұқсаты шегіндегі жаңартылған деректерге бір жүйеден қол жеткізеді.

Мейрамхана, кафе, асхана, жылдам тамақтану орны, кондитерлік, дүкен, азық-түлік дүкені немесе буфетте қолмен жүргізілетін жұмыс уақыт өте елеулі тәуекел туғызады. Бір филиалда баға өзгеріп, екіншісінде ескі бағаның қалуы, қойма өнімінің жүйеде дұрыс көрінбеуі, касса тапсырудың бақыланбауы немесе күн соңындағы есептің әртүрлі әдіспен жасалуы басқару сапасын төмендетеді.

Дұрыс POS жүйесі тек сатуды тіркемейді. Кәсіп бөлімдері арасында реттелген ақпарат ағынын қалыптастырып, басшылыққа күшті бақылау мүмкіндігін береді және шешімдерді болжамға емес, деректерге негіздейді.

Көпфилиалды POS бағдарламасы деген не?

Көпфилиалды POS бағдарламасы — бір кәсіпке тиесілі әр филиалдағы сату, төлем қабылдау, касса, тапсырыс, қор және жұмыс қозғалысын орталықтан басқаратын кәсіп бағдарламасы.

Дәстүрлі касса бағдарламасында әр филиал жеке жұмыс істейтін тәуелсіз құрылым болуы мүмкін. Байланыс болмаса, иесі әр орыннан есеп жинап, деректерді біріктіріп, нәтижелерді салыстырады. Екі филиалда да уақыт алатын бұл әдіс филиал көбейгенде тұрақты шешім болмайды.

Көпфилиалды инфрақұрылымда орталық пен филиалдар бір жұмыс тәртібінің бөліктері. Рұқсаттар мен қолданылатын модульдерге қарай басшылық мына деректерге реттірек қол жеткізе алады:

• Филиал бойынша күндік сату

• Қолма-қол, карта және басқа төлем үлестері

• Кассаны ашу мен жабу қозғалысы

• Өнім немесе санат бойынша сату нәтижесі

• Филиал қоры мен қор қозғалысы

• Тапсырыс жүктемесі

• Бас тарту, қайтару және жеңілдік әрекеттері

• Қызметкер есептік жазбасының әрекеттері

• Жеткізу жұмысы

• Кезеңдік филиал салыстырулары

• Кәсіп бойынша жалпы есептер

Негізгі мақсат барлық филиалды бір қалыпқа салу емес. Кәсіп белгілеген ережелердің барлық филиалда қолданылуын және нәтижелердің ортақ басқару тәсілімен бағалануын қамтамасыз ету.

Кәсіп иесіне мәні анық: филиалда не болып жатқанын білу үшін қоңырау, хабарлама, дәптер және әртүрлі Excel файлына тәуелді болмау.

Кәсіпорындар көпфилиалды POS бағдарламасын неге қолдануы керек?

Бір филиалда кейбір кемшілік иесінің тікелей араласуымен уақытша шешіледі. Ол кассаны тексереді, түгендеуге қатысады немесе күндік есепті өзі жасайды. Бірақ екінші және үшінші филиал ашылғанда сол бақылауды физикалық түрде сақтау мүмкін емес.

Көпфилиалды кәсіп бағдарламасына қажеттілік көбіне мына жұмыс мәселелерімен айқындалады.

Касса айырмасын кеш байқау

Кассадағы жетіспеушілік не артық ақша тек қызметкер қатесінен емес. Қате төлем әдісі, бас тартылған тапсырыс, тіркелмеген түсім, қате қайтарым ақша немесе жабуда толық орындалмаған әрекет те айырма тудыруы мүмкін.

Әр филиал кассасы бөлек жүргізілсе, орталыққа қозғалыстарды салыстыру қиын. Цифрлық касса басқаруы сату мен төлемдерді реттірек сәйкестендіруге, күндік тексеруді стандарттауға көмектеседі.

Қор жоғалуының нақты себебін таба алмау

Қағаздағы қор сөредегі не қоймадағы қормен сәйкес болмаса, көрінбейтін шығын пайда болады. Себебі сатуда қордың азайтылмауы, қате рецептура, толық емес жеткізу, бүліну, ысырап, қате санау немесе бақылаусыз өнім шығару болуы мүмкін.

Көпфилиалды қор есебі әр орынның қозғалысын бөлек бақылауға мүмкіндік береді. Тек «қанша өнім қалды» емес, айырманың қай филиалда және қай үдерісте туғанын да зерттеуге болады.

Филиалдарда әртүрлі баға қолдану

Орталықтың баға өзгерісін телефон не хабарламамен жеткізу қате тәуекелін арттырады. Қызметкер ескі бағаны қолдануы, акцияны қате орындауы немесе өнімді толық анықтамауы мүмкін.

Орталық анықтамалық тәсілі өнім, баға, санат және жұмыс ережелерін реттірек басқаруға көмектеседі. Бағаны өзгертудің тәртібі және филиалдың ортақ не бөлек баға қолдануы кәсіптің коммерциялық құрылымына сай анықталады.

Тапсырыс шатасуы

Мейрамхана мен кафеде тапсырыс даяшы, касса, асүй және қызмет көрсету арасында дұрыс өтуі керек. Қарбаласта ауызша немесе оқылмайтын жазбамен берілген тапсырыс қате үстелге қызмет, жетіспейтін өнім, кешігу және клиент шағымын туғызуы мүмкін.

Бір мейрамхана бағдарламасы тапсырысты жүйеге тіркеп, тиісті дайындау орнына жібереді. Сату мен асүй жұмысы арасында реттелген ағын құрылады.

Қызметкер әрекеттерін бақылай алмау

Барлық қызметкердің бірдей рұқсаты болуы — маңызды бақылау кемшілігі. Баға өзгерту, жеңілдік, шоттан бас тарту немесе касса жабу міндетіне қарай шектелуі тиіс.

Пайдаланушы мен рұқсат басқаруы қызметкердің тек жауапты әрекеттеріне кіруін қамтамасыз ете алады. Мұны қысым жасау үшін емес, жұмыс жауапкершілігін нақтылау үшін қолдану керек.

Күн соңындағы есептің ұзаққа созылуы

Филиалдан сату мәліметін телефонмен алу, касса есебінің суретін сұрау немесе әр файлдың санын біріктіру — дұрыс есептілік әдісі емес. Өткен кезеңдерді салыстыруды да қиындатады.

Орталық есептілікпен күндік нәтижелер бір жүйеде бағаланады. Басшы филиал нәтижелерінің айырмасын ертерек көріп, қажет тексеруді уақыт жоғалтпай бастай алады.

Жеткізу жұмысының ұлғаюы

Жеткізу тек тапсырыс қабылдау емес. Оны дұрыс тіркеу, асүйге беру, дайындау, курьерге тапсыру, жеткізу және төлемін аяқтау керек.

Тапсырыс телефоннан, вебтен және басқа арнадан келгенде жұмыс шашырауы мүмкін. Сондықтан жеткізетін кәсіпорындар тапсырыс пен курьерді бақылау үдерістерін бірге бағалауы керек.

Филиалдарды салыстыра алмау

Жалпы сату жалғыз өзі нәтиженің жеткілікті өлшемі емес. Үлкен, адам көп филиалдың түсімі жоғары болуы мүмкін; бірақ қор жоғалуы, қызметкер шығыны немесе жеңілдік үлесі де жоғары болса, нақты тиімділік күтілген деңгейде болмауы мүмкін.

Бірдей есеп тәртібімен сату, операция саны, өнім үлесі және басқа жұмыс көрсеткіштері салыстырылады. Басшылық ең көп сататын филиалды ғана емес, үдерістерін ең дұрыс басқаратын филиалды да көре алады.

Onpos кәсіпорындарға не береді?

Onpos Yazılım мейрамхана мен бөлшек сауданың сатудан қор есебіне, тапсырыстан есептілікке дейін негізгі жұмысын реттірек басқаруға көмектесетін шешімдер ұсынады.

Әр кәсіптің қажеттілігі бірдей емес. Кафеде үстел мен шот басқаруы басым болса, дүкенде штрихкодпен сату мен қорды бақылау маңыздырақ. Жеткізетін мейрамханада тапсырысты асүйден курьерге дейін бақылау керек. Құрылым нақты жұмысқа сай бағалануы тиіс.

Бұлттық пайдалану

Бұлттық кәсіп бағдарламасы басқару мәліметінің тек жұмыс орнындағы бір компьютерге байланып қалуын болдырмайды. Рұқсаты бар пайдаланушы лайық қосылым және кіру шарттарымен деректерді әртүрлі құрылғыдан бақылай алады.

Бұл әсіресе кәсіпке күнде бара алмайтын иелер мен әр қалада филиалы бар компанияларға маңызды басқару жеңілдігін береді.

Қашықтан кіру

Иесі филиалда болмаса да сату мен есепті тексере алады. Қашықтан кірудің құны — кәсіпті үнемі экраннан қарау емес, қажет кезде дұрыс дерекке қол жеткізу.

Мысалы, сату әдеттен тыс азайса, басшы филиал жауаптысымен сөйлеспей тұрып есепті қарай алады. Әңгіме жорамалға емес, нақты дерекке негізделеді.

Сату мен кассаны бақылау

Сатуды тіркеу, төлем әдістерін ажырату және касса жабуды белгілі тәртіппен орындау қаржылық бақылауды нығайтады.

Жақсы POS қандай өнім сатылғанын, төлем қалай алынғанын және әрекетті кім жасағанын түсінікті көрсетуі керек. Бұл ақпарат касса айырмасын зерттеуді жеңілдетеді.

Қорды бақылау

Қор есебінің мақсаты тек қолдағы өнім санын көрсету емес. Сатылған өнімді азайту, филиал айырмасын көру және маңызды өнімді уақытында анықтау ақша басқаруына тікелей әсер етеді.

Мейрамханада рецептура арқылы сатылған өнім ингредиенттерін бақылау маңызды. Дүкен, азық-түлік дүкені және буфетте штрихкод қозғалысы, түгендеу мен сату байланысы басым. Бөлшек саудагер бұл қажеттілікті Onpos дүкен бағдарламасы аясында бағалай алады.

Тапсырыс пен шотты басқару

Мейрамхана автоматтандыруында үстел ашу, өнім қосу, тапсырысты асүйге жіберу, шот бөлу және жабу жылдам орындалуы керек.

Жүйе қанша кең болса да, қарбалас қызметте баяу немесе түсініксіз экран пайда әкелмейді. Onpos демосында күнделікті тапсырыс ағынын нақты сценариймен сынау керек.

Есептіліктің жеңілдігі

Есептілік — өткенді көрсететін мұрағаттан артық. Дұрыс есеп иесіне нені өзгерту керегін айтады.

Филиалдық сату, өнім нәтижесі, қарбалас сағат, төлем үлесі және қор қозғалысы бірге қаралса, мына сұрақтарға дұрысырақ жауап беріледі:

• Қай филиал күтілген сату деңгейіне жетпейді?

• Ең көп сатылатын өнімдер қандай?

• Қай өнімнің сатуы азаюда?

• Қай сағатта көбірек қызметкер керек?

• Жеңілдік пен бас тарту қай филиалда көп?

• Қор айырмасы қай жерде артуда?

• Қолма-қол мен карта сатуының үлесі қалай өзгереді?

Қызметкер әрекеттерін реттеу

Жеке есептік жазба мен рұқсат жұмыс жауапкершілігін нақтылайды. Кассир, даяшы, филиал басшысы және орталық басшы бірдей экран немесе әрекет құқығына ие болуға міндетті емес.

Бас тарту, қайтару, баға және жеңілдік секілді маңызды әрекеттерді рұқсатқа байлау қате, түсінбеу және бақылаусыз іске асыруды азайтуға көмектеседі.

Жеткізу мен курьер үдерістері

Жеткізуде тапсырысты алу сияқты оны дұрыс адамға, дұрыс мекенжайға және уақытында жеткізу де маңызды. Қай тапсырыс қай курьерге берілгенін және жеткізудің кезеңін бақылау қажет.

Onpos жеткізу құрылымымен бірге қолданылатын шешімдер қазіргі тапсырыс арналары мен жұмыс көлеміне қарай бағалануы тиіс. Жоспарланған платформалар үшін онлайн тапсырыс интеграциялары бетіндегі өзекті нұсқаларды тексеру керек.

Көпфилиалды кәсіпке орталық басқару

Орталық әр филиалды бөлек кәсіп сияқты бақылап, сонымен бірге жалпы нәтижені көре алуы керек.

Орталық басқарумен сату, қор және жұмыс нәтижелері ортақ жүйеде бағаланады. Onpos сайтындағы мейрамхана желісін басқару құрылымында филиал басқаруы мен орталық анықтамалық модульдері бар. Олардың ауқымы мен кәсіпке сәйкестігі демода нақтылануы тиіс.

POS және төлем үдерістеріне үйлесімді тәсіл

POS бағдарламасы мен банктік POS құрылғысы бірдей емес. Бағдарлама сату мен жұмысты басқарады, төлем құрылғысы ақшаны қабылдайды. Бірге жұмыс істеуі жұмыс жылдамдығына әсер етеді.

Onpos-тың өзекті төлем шешімдері мен қолдау нұсқаларын төлем интеграциялары бетінен қарай аласыз. Құрылғы бренді, моделі және интеграция тәсілі ұсыныс кезінде анық көрсетілуі керек.

Дамуға бейімделетін құрылым

Бүгін бір филиалды кәсіп ертең екінші орын ашуы мүмкін. Бағдарлама өсуге лайық болмаса, жаңа филиалда жүйе ауыстыру, дерек көшіру және қайта оқыту шығыны туады.

Кәсіп бағдарламасын бүгінгі қажетке ғана емес, алдағы бірнеше жылдық даму мақсатына қарай таңдау керек.

Көпфилиалды POS қандай кәсіпорындарға лайық?

Көпфилиалды басқару тек үлкен желіге қажет емес. Екінші филиал ашатын шағын кәсіп те бастапқыдан орталық құрылымға лайық жүйемен болашақ ауысу шығынын азайта алады.

Мейрамхана, асхана және жылдам тамақтану орындары

Бұл жерде тапсырыс жылдамдығы, шот бақылауы, асүй байланысы, рецептура және жеткізу басым. Бірнеше филиалда мәзір мен бағаны реттеп басқару да маңызды.

Кафелер мен кондитерліктер

Кафеде үстел тапсырысы, жылдам сату, өнім нұсқалары және қарбалас басқаруы бірге жүреді. Кондитерлікте бұған өндіріс, өнім түрі және күндік қор есебі қосылуы мүмкін.

QR мәзір сияқты қосымша шешімдер мәзірге кіруді жеңілдетеді. Бірақ QR мәзірдің тапсырыс, баға жаңарту немесе төлеммен қалай жұмыс істейтіні таңдалған құрылымға сай бөлек бағалануы керек.

Дүкендер, азық-түлік дүкендері мен буфеттер

Бөлшек саудада жылдам касса, штрихкод, өнім бағасы және қор қозғалысы негізгі қажет. Көпфилиалды дүкенде бір өнімнің әр жердегі қорын көру сатып алу жоспарлауын жеңілдетеді.

Жеткізетін кәсіпорындар

Телефон және цифрлық арна тапсырыстарын бір жұмыс тәртібіне жинау шатасуды азайтуы мүмкін. Асүй дайындығы, курьер бағыты және жеткізу бақылауы бірге қаралуы керек.

Шағын және орта кәсіпорындар

Мұнда иесі көбіне сатып алу, қызметкер, сату және қаржымен түгел айналысады. Реттелген есеп басшыға ұсақ-түйекте жоғалмай, маңызды мәселеге көңіл бөлуге көмектеседі.

Жаңа филиал ашуды жоспарлайтын кәсіп

Екінші филиалға дейін өнім карточкасы, рөлдер, есеп тәртібі және қор жүйесі стандартталса, өсу бақыланатын болады. Әйтпесе алғашқы филиалдың ретсіздігі жаңа жерге де көшеді.

Бір және бірнеше филиалды басқаруды салыстыру

Нақты кәсіп сценарийлері

1-сценарий: қарбаласта сататын шағын кафе

Шағын кафе таңертең және түсте қарбалас делік. Тапсырыс ауызша қабылданып, кейбірі қағазға жазылады, төлемде клиенттен не тұтынғаны қайта сұралады.

Ескі әдісте ұмытылған өнім шотқа кірмеуі мүмкін. Үстел шатасады, асүй қате дайындайды, касса жабуда сату егжей-тегжейі көрінбейді.

POS-пен тапсырыс тиісті үстелге не сату жазбасына бірден байланысады. Асүй мен қызмет көрсету ақпарат ағыны реттеледі. Иесі қарбалас сағат пен көп сатылатын өнімді есептен қарап, қызметкер жоспарын саналырақ жасай алады.

2-сценарий: қор жоғалтатын дүкен

Иесі ай соңында кей өнім жүйеде болғанмен сөреде жоқ екенін байқайды. Сатып алу шоттары бөлек файлда, сату кассада, қайтару дәптерде сақталады.

Айырма себебін анықтау қиын: өнім қате сатылды ма, штрихкодсыз өтті ме, қайтарылды ма, бүлінді ме немесе жеткізу толық болмады ма — жауап табылмауы мүмкін.

Қор мен сату бір бағдарламада болса, өнімнің кіріс-шығыс тарихын қарау оңай. Тұрақты түгендеуде жүйелік және нақты қор салыстырылады. Кәсіп жоғалуды көріп қана қоймай, оны тудырған үдерісті де түзете алады.

3-сценарий: жеткізуі көп мейрамхана

Мейрамхана телефоннан, вебтен және басқа арнадан көп тапсырыс алады. Олар бөлек экранда, қызметкер POS-қа қолмен көшіреді, курьер мәліметін қағазға жазады.

Қайта енгізу уақыт алып, қатені арттырады. Қарбаласта өнім нұсқасы, мекенжай не төлем әдісі қате тіркелуі мүмкін. Қай тапсырыс қай курьерде екенін де шатастыру оңай.

Арналарға лайық интеграция мен курьер бақылауы таңдалса, ағын реттірек басқарылады. Асүй не дайындайтынын, касса төлем күйін, жауапты қызметкер жеткізуді бір жұмыс логикасында бақылай алады.

4-сценарий: кәсібіне күнде бара алмайтын иесі

Иесі сатып алу, жеткізушімен кездесу және жаңа инвестициямен де айналысып, филиалда үнемі бола алмайды. Күндік сатуды кешке телефоннан біліп, көбіне тек жалпы түсімді алады.

Жалпы түсім нақты жағдайды түсінуге жетпейді. Жеңілдік, бас тарту, қор айырмасы және өнімдік үлес көрінбесе, мәселе ұлғайғанша байқалмауы мүмкін.

Бұлттық бағдарламада рұқсатты басшы сыртта да есепке кіре алады. Үнемі қоңырау шалмай, қажетті деректерді тексеріп, тек араласу қажет мәселе бойынша жауаптымен байланысады.

5-сценарий: бірнеше филиалды орталықтан басқарғысы келетін компания

Үш филиалды мейрамхана желісінің мәзірі ұқсас болса да атау мен баға анықтамалары бөлек. Әр филиал әртүрлі есеп дайындап, орталық қолмен біріктіреді.

Бұл баға өзгертуді, акция бақылауын және салыстыруды қиындатады. Бір өнім әр атаумен тіркелсе, жалпы сату талдауы да дұрыс нәтиже бермейді.

Орталық анықтамалық пен филиал басқаруы ортақ өнімді стандартпен басқаруға көмектеседі. Филиал нәтижесі бөлек қаралып, кәсіптің жалпы нәтижесі де бағаланады.

6-сценарий: жаңа филиалға дайындалып жатқан кәсіп

Табысты мейрамхана екінші филиал ашуды шешеді. Бірақ алғашқы филиалда өнім карточкасы ретсіз, ортақ құпиясөз қолданылады, қор жазбасы толық емес.

Жаңа филиалға осы құрылым көшірілсе, мәселе екі еселенеді. Алдымен карточка, рөл, рецептура, касса ережесі және есеп тәртібін стандарттау керек.

Көпфилиалды POS-қа ауысу осы дайындықпен бірге жүргізілсе, жаңа филиал бақыланатын түрде ашылады. Орталық әр филиалды бір басқару үлгісінде бағалай алады.

Бұлттық кәсіп басқаруының артықшылықтары

Бұлттық жүйенің негізгі артықшылығы — деректің бір компьютерге тәуелді болмауы. Бірақ «бұлттық» сөзі жалғыз өзі жеткілікті таңдау өлшемі емес. Рұқсат, сақтық көшірме, байланыс, пайдаланушы тәжірибесі және қолдауды да бірге бағалау керек.

Қашықтан кірудің жеңілдігі

Иесі рұқсатына сай сату мен есепті басқа жерден қарай алады. Бұл сапардағы басшы мен әр қалада филиалы бар компания үшін маңызды.

Орталық бақылау

Өнім, пайдаланушы және филиалды ортақ жүйеде басқару жұмыс стандартын нығайтады. Әр филиал өз әдісін жасамай, орталықтың ережесін қолдана алады.

Жаңартылған есептілік

Деректерді тұрақты енгізу басшылыққа өзекті нәтиже береді. Бірақ есеп дәлдігі пайдаланушының сату, қор және кассаны дұрыс тіркеуіне байланысты. Бағдарлама бақылау береді, кәсіп тәртібі бәрібір қажет.

Деректерді салыстыру

Бірдей өлшеммен бағалау әділ әрі мағыналы нәтиже береді. Сатумен қатар операция саны, орташа себет, өнім үлесі және қор қозғалысы ескеріледі.

Жаңа филиал қосудың жеңілдігі

Кәсіп өскенде қазіргі басқару тәртібі жаңа орынға қолданылады. Карточка мен есепті нөлден жасамай, белгіленген стандартпен жұмыс істеу уақыт үнемдейді.

Құрылғыдан тәуелсіздік

Лайық кіру шарттарымен компьютер, планшет не телефоннан басқару экрандарына қосылу иесіне еркіндік береді. Қолданылатын құрылғы мен қызметтер демода расталуы керек.

Жұмыс жадысын сақтау

Қызметкер ауысқанда қағаздағы мәлімет не жеке файл жоғалуы мүмкін. Үдерісті жүйеде сақтау ұйым жадысының қызметкерге тәуелділігін азайтады.

Көпфилиалды POS тиімділігі үшін кәсіп тәртібі

Ең озық POS та қате деректермен дұрыс нәтиже бере алмайды. Технологиямен қатар кәсіп ережелерін де нақтылау керек.

Алдымен атау мен санат стандартты болуы тиіс: бір сусынды әр филиалда әр атаумен тіркеу есепті бұзады. Екіншіден, әр қызметкер жеке есептік жазбасын қолдануы керек. Ортақ құпиясөз әрекетті кім жасағанын анықтауға кедергі.

Қор кірісі уақытында енгізіліп, ысырап пен қайтару тіркеліп, күндік жұмыс белгілі рәсіммен аяқталуы керек. Филиал басшысы тек сату сомасын емес, бас тарту, жеңілдік, қор айырмасы және кассаны да қарауы тиіс.

Орталық филиалды тек түсіммен бағаламауы керек. Орын, қуат, жұмыс мерзімі және клиент бейіні әртүрлі болуы мүмкін. POS есебі шешімге күшті негіз, бірақ оны нақты жұмыс жағдайымен бірге түсіндіру керек.

Кәсіп бағдарламасын таңдауда неге назар аудару керек?

1. Бағдарлама салаңызға сай ма?

Мейрамхана мен дүкеннің сату тәртібі бірдей емес. Мейрамханада үстел, шот, рецептура, асүй; дүкенде штрихкод, жылдам касса және қор басым. Бағдарламаны жалпы таныстырылыммен емес, өз салаңыздың сценарийімен бағалаңыз.

2. Қолдану шынымен оңай ма?

Әдемі таныстыру экраны жеткіліксіз. Жаңа қызметкер қарбаласта тапсырыс аша ала ма? Кассир төлем әдісін оңай таңдай ма? Басшы күндік есепті көмексіз аша ма? Демода осы әрекеттерді өзіңіз сынаңыз.

3. Көпфилиалды басқару нені қамтиды?

«Көпфилиалды» ұғымның егжей-тегжейін сұраңыз. Ортақ экранда сату көріне ме? Филиалдық қор мен касса есебі бар ма? Орталық өнім мен баға қалай басқарылады? Рұқсатты филиал бойынша шектеуге бола ма?

4. Есептер шешімді жеңілдете ме?

Көп есеп жалғыз өзі артықшылық емес. Қажетті мәліметті оңай табу маңызды. Күндік сату, төлем үлесі, өнім нәтижесі, қор қозғалысы және филиал салыстыруы анық қаралуы тиіс.

5. Қор бақылауы кәсіп үлгісіне сай ма?

Дүкенге өнімдік қор, мейрамханаға рецептура мен ингредиент есебі керек болуы мүмкін. Филиаларалық ауыстыру, ысырап, қайтару және түгендеудің тәртібін біліңіз. Есептің қандай әрекетпен жаңаратынын сұраңыз.

6. Қашықтан кіру қалай беріледі?

Қай құрылғыдан кіруге болатынын, рұқсат басқаруын және басшы қай есепті сырттан көретінін тексеріңіз. Барлығына шексіз құқық бермей, міндет бойынша кіруді таңдаңыз.

7. Техникалық қолдау ауқымы қандай?

Орнатудан кейін кім көмектесетінін білу керек. Қолдау уақыты, байланыс арналары, қашықтан қосылу, оқыту және жаңарту тәсілі ұсынысқа дейін жазбаша нақтылануы тиіс.

8. Қолданыстағы құрылғымен үйлесе ме?

Сенсорлық компьютер, шот не асүй принтері, штрихкод сканері немесе төлем құрылғысы болса, бренд пен моделін айтыңыз. Жалпы «үйлесімді» сөзінің орнына өз құрылғыңызға нақты растау сұраңыз.

9. Қажетті интеграциялар бар ма?

Онлайн тапсырыс, төлем не заңдық интеграция керек болса, әр платформаны жеке атаңыз. Бар және жоспарланған нұсқаларды Onpos интеграция беттерінен тексеріп, ауқымын ұсыныс кезінде растаңыз.

10. Жүйе даму мақсатына сай ма?

Бүгінгі пайдаланушы мен филиал санымен қатар екі-үш жылдан кейінгі мақсатты ойлаңыз. Жаңа филиал, касса, пайдаланушы немесе модуль қосқанда құрылымның кеңеюін біліңіз.

11. Дерек көшіру және бастау қалай басқарылады?

Қазір басқа бағдарлама болса, өнім, баға және қажетті жазбалардың берілуін сұраңыз. Деректі тазаламай ауысу ескі қателерді жаңа жүйеге көшіруі мүмкін.

12. Жалпы шығын анық па?

Тек бастапқы бағаға қарамаңыз. Пайдаланушы, филиал, модуль, интеграция, жабдық, орнату, оқыту, қолдау және жаңарту шығынын түгел бағалаңыз. Не кіретіні ұсыныста анық жазылуы тиіс.

Тегін кеңес пен демо алдында не дайындау керек?

Демодан барынша пайда алу үшін қазіргі кәсіп құрылымын алдын ала сипаттаңыз. Жалпы өнім таныстырудың орнына нақты қажеттілікке бағытталған бағалау жасалады.

Кездесуге дейін мына мәліметтерді дайындай аласыз:

• Қызмет саласы

• Қазіргі және жоспарланған филиал саны

• Әр филиалдағы касса мен пайдаланушы саны

• Үстелдік қызмет немесе жылдам сату тәртібі

• Жеткізу қолданыла ма

• Күндік шамамен операция жүктемесі

• Принтерлер мен POS жабдығы

• Онлайн тапсырыс арналары

• Қор мен рецептура бақылауының қажеттілігі

• Орталықтан көрінуге тиіс есептер

• Қызметкер рұқсаттарының қажетті деңгейлері

• Жаңа филиал ашу мақсаттары

Бұл Onpos тобына лайық шешімді дәлірек бағалауға көмектеседі. Тек мүмкіндік тізімін тыңдамай, күнде орындалатын бірнеше әрекетті іс жүзінде көрсетуді сұраңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Көпфилиалды POS не үшін қажет?

Әр филиалдың сату, касса, қор, тапсырыс және есебін ортақ басқару құрылымымен бақылауға көмектеседі. Иесі филиалдарды бөлек және жалпы бағалай алады.

Көпфилиалды POS қандай кәсіпке лайық?

Мейрамхана, кафе, асхана, жылдам тамақтану орны, кондитерлік, дүкен, азық-түлік дүкені, буфет, жеткізу компаниясы және бірнеше сауда нүктелі шағын-орта кәсіпке лайық. Екінші филиал ашуды жоспарлайтындар да ерте бағалай алады.

Бір филиалды кәсіп көпфилиалды бағдарламаны қолдана ала ма?

Иә. Әсіресе өсу не жаңа филиал мақсаты бар кәсіп бастапқыдан масштабталатын жүйемен болашақ бағдарлама ауыстыруын азайта алады.

Бұлттық кәсіп бағдарламасының артықшылығы қандай?

Рұқсатты пайдаланушыға әр жерден дерекке кіру, филиалды орталықтан бақылау және есепті реттірек қадағалау береді. Кіру мен рұқсат ауқымы таңдалған шешімде расталуы тиіс.

Қор мен кассаны бір жүйеден бақылауға бола ма?

Onpos мейрамхана мен дүкен шешімдері сату, касса және қорды бірге басқаруға арналған құрылым ұсынады. Қажетті қор әдісі мен есеп ауқымын демода растау керек.

Көпфилиалды кәсіпке орталық есеп алуға бола ма?

Негізгі мақсаттардың бірі — бөлек және жалпы нәтижелерді орталықтан бағалау. Қажетті есеп ауқымын демода мысал деректермен тексерген дұрыс.

Иесі сатуды қашықтан бақылай ала ма?

Бұлттық тәсіл рұқсатты басшының сырттан сату мен есепке кіруіне көмектеседі. Құрылғы мен ашылатын экрандарды пакетке сай нақтылау керек.

Әр филиалдың қоры бөлек көріне ме?

Көпфилиалды қор басқаруында әр орынның қоры бөлек бақылануы тиіс. Ауыстыру, рецептура, ысырап және түгендеу қажеттілігін ұсынысқа дейін айту керек.

Жеткізу мен курьер үдерісін бақылауға бола ма?

Onpos жеткізетін кәсіпке курьер бақылауы мен онлайн тапсырыс интеграцияларын ұсынады. Қолданылатын арналардың өзекті үйлесімділігін бөлек тексеру керек.

QR мәзірді POS-пен бірге қолдануға бола ма?

Onpos QR мәзір шешімі бар. Ол тек мәзір көрсете ме, тапсырыс не басқа үдеріспен қалай жұмыс істейді — таңдалған құрылымда растау керек.

Қызметкер әрекеттерін бақылауға бола ма?

Пайдаланушылық әрекет пен рұқсат тәсілі міндетке лайық кірумен жұмысты қамтамасыз етеді. Бас тарту, қайтару, жеңілдік және баға үшін құқық деңгейінің қалай жасалатынын қарау керек.

Қазіргі POS құрылғысы Onpos-пен жұмыс істей ме?

Үйлесім бренд, модель және қосылу тәсіліне байланысты. Жабдық тізімін Onpos тобына беріп, үйлесімділікті жазбаша растау керек.

Onpos демосын қалай сұраймын?

Onpos байланыс бетінен байланыс не демо сұрауын жібере аласыз. Кездесуге дейін филиал, пайдаланушы, касса, жеткізу және интеграция қажеттерін дайындау бағалауды тиімді етеді.

Кәсіп бақылауын филиал санына қалдырмаңыз

Сату, қор, касса, тапсырыс және есепті қолмен басқару кәсіп өскенде көбірек уақыт пен еңбек алады. Филиал көбейгенде бақылаусыз карточка, әртүрлі баға, кешіккен есеп, қор айырмасы және касса мәселесі табыстылыққа тікелей әсер етуі мүмкін.

Көпфилиалды POS барлық мәселені өзінен-өзі шешетін сиқырлы құрал емес. Бірақ дұрыс орнату, тұрақты дерек енгізу, анық рұқсат және стандарт рәсімдермен бірге басшылыққа күшті бақылау негізін береді.

Onpos мейрамхана, кафе, дүкен және жеткізетін кәсіпке сату, шот, қор, касса, тапсырыс, курьер және есептілікті реттірек басқаруға арналған шешім ұсынады. Лайық модульдер салаға, жұмыс құрылымына, пайдаланушы санына және даму мақсатына сай анықталуы керек.

Кәсібіңізге лайық көпфилиалды POS бағдарламасы шешімін бағалап, Onpos құрылымын қарау үшін onpos.com.tr арқылы демо немесе байланыс сұрауын бере аласыз.